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ADAPTAÇÃO DE CONTAINER PARA ARQUIVO DE DOCUMENTOS
Empresa atuante na adaptação de containers marítimos para novas aplicações, a T.A.M. Miranda Containers oferece, entre suas diversas soluções, o container para arquivo. A aquisição de container para armazenamento de arquivos é uma solução que confere praticidade a empresas de todos os setores.
SOLUÇÃO PARA ARQUIVO MORTO
O chamado “arquivo morto” é o conjunto de documentos e arquivos que deve ser mantido pela empresa por tempo indeterminado. Diversos documentos contábeis precisam ser armazenados durante períodos mínimos de aproximadamente 15 anos, por exemplo. Assim, devido ao acúmulo dessa documentações, muitas vezes, torna-se inviável para algumas empresas, guardar todos os papéis em um único local. Contudo, o devido armazenamento, de maneira conservada e organizada, previne a empresa de quaisquer imprevistos em casos de auditorias, processos ou outras necessidades de conferências de documentos. Portanto, não podendo descartar seus documentos, a maioria das empresas tem a necessidade de ampliar os espaços de armazenagem de documentos, de forma segura.
A T.A.M. Miranda Containers realiza a venda ou locação de container para arquivo. As estruturas são de fácil instalação e possuem espaço interno para o armazenamento organizado de grandes quantidades de arquivos. Os containers para arquivo proporcionam:
- Economia do espaço físico;
- Organização de arquivos;
- Centralização de toda a documentação em único espaço - container para arquivo.
Com a aquisição do container para arquivo, pode-se contar com um local destinado exclusivamente para arquivamento de documentos. Isso evita que documentos se dispersem sendo arquivados em locais diferentes. Centralizar os arquivos empresariais facilita consultas aos documentos. Podendo contar com essa estrutura externa, a empresa não precisa obstruir salas de seus prédios com o arquivamento de documentações.
ORGANIZAÇÃO PROPORCIONADA PELO CONTAINER PARA ARQUIVO MORTO
O arquivamento de documentos é uma prevenção legal contra circunstâncias que, eventualmente, venham a ocorrer. Sendo assim, não basta haver espaço para o armazenamento dos papéis, cds e outras mídias, é necessário também que todos os arquivos possam ser dispostos da maneira mais organizada possível. Organizados devidamente, os arquivos tornam-se disponíveis para consultas sempre que necessário.
Visando contribuir para a agilidade dos processos e evitar gastos desnecessários de tempo, o container para arquivo comercializado pela T.A.M. Miranda Containers pode conter diversos acessórios, como os armários para arquivos. Esses ítens, comercializados pela empresa, facilitam o aproveitamento espacial do container para arquivo.
Para saber mais sobre Container para arquivo
Ligue para 19 3227-5180 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
